EPO User Day 2024

Sessions plénières

9 h 00 - 9 h 10

Accueil à la Journée des utilisateurs de l'OEB 2024 (Anglais)

L'année 2024 est une année cruciale pour l'OEB. Elle marque la mise en œuvre de différentes initiatives de qualité élaborées en collaboration avec les utilisateurs. Le brevet unitaire fête son premier anniversaire, tandis que la transformation numérique se poursuit via une offre renforcée de services numériques.

9 h 10 - 9 h 40

La qualité, un effort partagé entre l'OEB et la communauté des utilisateurs (Anglais)

La qualité fait partie d'un parcours partagé qui se base sur la transparence et la coopération. Découvrez le rôle de la qualité dans tout ce que fait l'OEB et comment nous l'améliorons sans cesse par le biais de différentes initiatives.

Cette session couvrira des sujets autour de la qualité, par exemple :

• Le plan d'action pour la qualité de l'OEB : présentation du tableau de bord de la qualité récemment publié, impact des divisions de recherche actives, étude sur les observations de tiers et atelier sur la clarté.
• Groupes de parties prenantes sur l'assurance de la qualité : échange entre un examinateur expert et un mandataire externe au sujet d'un dossier particulier.
• Examen européen de qualification (EEQ) et certificat européen d'administration des brevets (CEAB) : entretien avec des personnes récemment admises.  

9 h 40 - 10 h 00

La qualité dans nos services numériques, notamment MyEPO

Découvrez les améliorations apportées à nos services numériques et voyez comment la qualité est au cœur de la transformation numérique en cours au sein de l'OEB.

Durant cette session, vous découvrirez :

• Comment la transformation numérique améliore la qualité
• Une feuille de route des évolutions à venir
• Une présentation des sessions en groupes organisées au cours des deux jours suivants

Sessions en groupes

10 h 00 - 10 h 55

Le dépôt en ligne 2.0, l'outil de choix pour effectuer des dépôts auprès de l’OEB

Comment installer le dépôt en ligne 2.0 dans votre entreprise (Anglais)

Cette session destinée aux nouveaux utilisateurs explique comment installer ce service et commencer à s'en servir.

Une démonstration couvrira également les formulaires suivants :

• EP 1001 : Requête en délivrance d'un brevet européen
• 1038 : Lettre d'accompagnement relative à des pièces produites ultérieurement

Le dépôt en ligne 2.0, l'outil de choix pour effectuer des dépôts auprès de l’OEB (Français)

Comment installer le dépôt en ligne 2.0 dans votre entreprise

Cette session destinée aux nouveaux utilisateurs explique comment installer ce service et commencer à s'en servir.

Une démonstration couvrira également les formulaires suivants :

• EP 1001 : Requête en délivrance d'un brevet européen
• 1038 : Lettre d'accompagnement relative à des pièces produites ultérieurement

11 h 00 - 11 h 55

Le dépôt en ligne 2.0, l'outil de choix pour effectuer des dépôts auprès de l’OEB (Anglais)

Cette session avancée destinée aux personnes qui utilisent déjà le dépôt en ligne 2.0 couvrira les formulaires suivants :

• EP 1200 : Entrée dans la phase européenne (l'OEB agissant en qualité d'office désigné ou élu)
• EP 2300 : Opposition à un brevet européen
• EP 3002 : Acte de recours
• UP 7000 : Demande d'effet unitaire

Le dépôt en ligne 2.0, l'outil de choix pour effectuer des dépôts auprès de l’OEB (Français)

Cette session avancée destinée aux personnes qui utilisent déjà le dépôt en ligne 2.0 couvrira les formulaires suivants :

• EP 1200 : Entrée dans la phase européenne (l’OEB agissant en qualité d’office désigné ou élu)
• EP 2300 : Opposition à un brevet européen
• EP 3002 : Acte de recours
• UP 7000 : Demande d'effet unitaire

12 h 00 - 12 h 55

Le dépôt en ligne 2.0, l'outil de choix pour effectuer des dépôts auprès de l’OEB (Allemand)
Comment installer le dépôt en ligne 2.0 dans votre entreprise

Cette session destinée aux nouveaux utilisateurs explique comment installer ce service et commencer à s'en servir.

Une démonstration couvrira également les formulaires suivants :

• EP 1001 : Requête en délivrance d'un brevet européen
• 1038 : Lettre d'accompagnement relative à des pièces produites ultérieurement

Accéder aux services en ligne à l'aide des méthodes d'authentification à deux facteurs (A2F) (Français)

Afin de renforcer la sécurité et de poursuivre la transformation numérique de l'OEB, les cartes à puce de l'OEB seront mises hors service à la fin de l'année 2024. Découvrez comment utiliser l'A2F pour accéder à nos services en ligne, notamment au dépôt en ligne, à MyEPO Portfolio et au paiement centralisé des taxes.

12 h 55 - 14 h 00

Pause déjeune

14 h 00 - 14 h 55

Le dépôt en ligne 2.0, l'outil de choix pour effectuer des dépôts auprès de l’OEB (Allemand)

Cette session avancée destinée aux personnes qui utilisent déjà le dépôt en ligne 2.0 couvrira les formulaires suivants :

• EP 1200 : Entrée dans la phase européenne (l’OEB agissant en qualité d’office désigné ou élu)
• EP 2300 : Opposition à un brevet européen
• EP 3002 : Acte de recours
• UP 7000 : Demande d'effet unitaire

Accéder aux services en ligne à l'aide des méthodes d'authentification à deux facteurs (A2F)  (Anglais)

Afin de renforcer la sécurité et de poursuivre la transformation numérique de l'OEB, les cartes à puce de l'OEB seront mises hors service à la fin de l'année 2024. Découvrez comment utiliser l'A2F pour accéder à nos services en ligne, notamment au dépôt en ligne, à MyEPO Portfolio et au paiement centralisé des taxes.

15 h 00 - 16 h 00

MyEPO Portfolio – derniers développements (Allemand)

Nos spécialistes expliqueront les nouvelles fonctionnalités de MyEPO Portfolio disponibles depuis le 1^er avril 2024, ainsi que la feuille de route des évolutions à venir.

MyEPO Portfolio : Mailbox PCT (Anglais)

Depuis novembre 2022, les mandataires internationaux impliqués dans la phase internationale du PCT peuvent recevoir des notifications de l'OEB par voie électronique sur leur Mailbox MyEPO Portfolio. Cela inclut toutes les notifications envoyées par l'OEB au cours de la phase internationale, dans les cas où l'OEB n'est pas l'office récepteur, mais où il agit en qualité d'administration chargée de la recherche internationale (supplémentaire) ou d'administration chargée de l'examen préliminaire international. Il s'agit notamment du rapport de recherche internationale et de l'opinion écrite.

Ce service numérique permet non seulement de réduire la consommation de papier, mais aussi de garantir l'envoi rapide de notifications, sans risque de perte de courrier.

Cette session offre l'occasion d'en apprendre davantage sur ce service.

16 h 00 - 16 h 20

MyEPO Portfolio – Interagir avec les examinateurs par l'intermédiaire d'un espace partagé (Allemand)

Dans MyEPO Portfolio, vous disposez à présent d'un espace partagé personnel où vous pouvez charger, réviser, modifier et annoter des documents avec les examinateurs, en direct. Cette nouvelle fonction ajoute une interaction en temps réel à nos services en ligne, ce qui améliore nettement la qualité, la transparence et l'efficacité.

Sessions plénières

9 h 00 - 9 h 05

Bienvenue et synthèse de la journée 1 (Anglais)

9 h 05 - 9 h 40

Êtes-vous novice en matière de brevets ? Voici comment l'OEB répond aux besoins des PME, des micro-entités et des demandeurs particuliers (Anglais)

Sujets abordés :

• Réductions de taxes, les derniers changements et comment en faire la demande
• Comment notre outil Deep Tech Finder vous aide à trouver des sociétés émergentes européennes qui ont déposé une demande de brevet auprès de l'OEB et sont prêtes à investir
• Les avantages du brevet unitaire

Sessions en groupes

9 h 40 - 10 h 40

Comment installer la Mailbox de MyEPO Portfolio et commencer à recevoir des notifications de l'OEB par voie électronique (Anglais)

Cette session destinée aux nouveaux utilisateurs explique, étape par étape, comment commencer à utiliser ce service.

Comment installer la Mailbox de MyEPO Portfolio et commencer à recevoir ldes notifications de l'OEB par voie électronique (Français)

Cette session destinée aux nouveaux utilisateurs explique, étape par étape, comment commencer à utiliser ce service.

Interface technique (API) interentreprises pour la Mailbox et le dépôt en ligne 2.0 (Anglais)

Atelier technique

Découvrez l'interface technique (API) que votre service informatique peut utiliser pour automatiser les échanges de données entre vos systèmes de gestion de la PI et les services MyEPO.

Les API suivantes sont disponibles actuellement :

• l'API Mailbox, destinée au téléchargement du contenu de la Mailbox, y compris les documents et les métadonnées ; et
• l'API Dépôt en ligne 2.0, destinée à la soumission des formulaires EP.

10 h 45 - 11 h 45

Comment installer la Mailbox de MyEPO Portfolio et commencer à recevoir des notifications de l'OEB par voie électronique (Allemand)

Cette session destinée aux nouveaux utilisateurs explique, étape par étape, comment commencer à utiliser ce service.

MyEPO Portfolio – derniers développements (Anglais)

Nos spécialistes expliqueront les nouvelles fonctionnalités de MyEPO Portfolio disponibles depuis le 1^er avril 2024, ainsi que la feuille de route des évolutions à venir.

11 h 50 - 12 h 50

Point sur les exigences de forme et les exigences juridiques dans la procédure EP et les conséquences pour les services en ligne (Anglais)

Nos experts montreront des exemples de meilleures pratiques concernant les services de dépôt, en mettant l'accent sur les dernières évolutions et modifications des procédures et des outils, notamment sur la numérisation de la procédure de remboursement, afin de garantir la qualité tout au long de la procédure de délivrance des brevets.

MyEPO Portfolio – derniers développements (Français)

Nos spécialistes expliqueront les nouvelles fonctionnalités de MyEPO Portfolio disponibles depuis le 1^er avril 2024, ainsi que la feuille de route des évolutions à venir.

12 h 50 - 13 h 10

MyEPO Portfolio – Interagir avec les examinateurs par l'intermédiaire d'un espace partagé (Anglais)

Dans MyEPO Portfolio, vous disposez à présent d'un espace partagé personnel où vous pouvez charger, réviser, modifier et annoter des documents avec les examinateurs, en direct. Cette nouvelle fonction ajoute une interaction en temps réel à nos services en ligne, ce qui améliore nettement la qualité, la transparence et l'efficacité.

MyEPO Portfolio – Interagir avec les examinateurs par l'intermédiaire d'un espace partagé (Français)

Dans MyEPO Portfolio, vous disposez à présent d'un espace partagé personnel où vous pouvez charger, réviser, modifier et annoter des documents avec les examinateurs, en direct. Cette nouvelle fonction ajoute une interaction en temps réel à nos services en ligne, ce qui améliore nettement la qualité, la transparence et l'efficacité.

13 h 10 - 14 h 00

Pause déjeuner

14 h 00 - 15 h 00

Les demandes PCT à l'OEB (Anglais)

Après l'atelier sur la Mailbox PCT organisé le premier jour, nos experts vous informeront des dernières évolutions concernant les services de l'OEB au titre du PCT.

14 h 00 - 15 h 00

Accéder aux services en ligne à l'aide des méthodes d'authentification à deux facteurs (A2F) (Allemand)

Afin de renforcer la sécurité et de poursuivre la transformation numérique de l'OEB, les cartes à puce de l'OEB seront mises hors service à la fin de l'année 2024. Découvrez comment utiliser l'A2F pour accéder à nos services en ligne, notamment au dépôt en ligne, à MyEPO Portfolio et au paiement centralisé des taxes.

Sessions plénières

15 h 05 - 15 h 35

Brevet unitaire, histoire d'une réussite (Anglais)

15 h 35 - 15 h 40

Bilan (Anglais)